Info, die: Zeiterfassung im Home Office

Der Begriff ‚Home-Office‘ oder auch ‚Mobile Office‘ ist in unserer Arbeitswelt mittlerweile ein fixer Bestandteil geworden, der für viele Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer tagtäglich relevant ist. Immer mehr Unternehmen bieten ihren Angestellten die Möglichkeit, tageweise oder dauerhaft von zu Hause aus zu arbeiten.

Durch Corona hat das Thema ‚Home-Office‘ eine neue Dimension erreicht. Um die Ausbreitung des Virus zu verlangsamen, verkündete die österreichische Bundesregierung zuletzt am 26.01.2021, dass eine Nutzung des Home-Offices zwar nicht verpflichtend sei, aber für all jene Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, die die Möglichkeit dazu haben, stark empfohlen wird.

Home-Office-Pflichten

Die Nutzung von Home-Office bedarf jedenfalls für den Arbeitgeber der Einhaltung eigener rechtlicher Bestimmungen. So muss etwa eine Zusatzvereinbarung zum regulären Arbeitsvertrag getroffen werden, damit von zu Hause aus gearbeitet werden darf. Diese umfasst z. B. die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen, welche Arbeitsmittel durch den Arbeitgeber bereitgestellt werden oder dass die Arbeitszeit erfasst werden muss.

In Österreich gelten bezüglich der Arbeitszeitaufzeichnung im Home-Office dieselben gesetzlichen Regelungen wie im Büro. Die Aufzeichnungspflicht besteht grundsätzlich für den Arbeitgeber, dieser kann sie jedoch auf seine Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer übertragen.

Handschriftlich oder digital

Ob diese Aufzeichnungen handschriftlich oder auf elektronischem Wege erfolgen, ist gesetzlich nicht geregelt. Die Vorteile der elektronischen Arbeitszeiterfassung liegen dabei auf der Hand: Moderne Tools bieten mit einer web- und/oder App-basierten Lösung die Möglichkeit, einfach und unkompliziert Arbeitszeiten von zu Hause oder unterwegs aufzeichnen zu können. Außerdem müssen die elektronisch erhobenen Daten anders als bei handschriftlich aufgezeichneten Arbeitszeiten nicht extra für die Lohnverrechnung digitalisiert werden.

Wie das mit unserem Tool klappt, lesen Sie hier.