Reisekosten, die (Subst.)

Einfach erfassen & schnell abrechnen.

Was wir ermöglichen? Reisen einfach elektronisch zu erfassen, ohne händische Aufzeichnungen: Mit unserer Reisekosten-Software erfolgt das von nun an schnell und effizient. Der Reiseassistent begleitet Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.

Was bietet mir die Reisekosten-Software von Coredat?​

Wir passen unser Programm individuell an Ihre Bedürfnisse an und bleiben dabei benutzerfreundlich. Das heißt für Sie: größtmögliche Flexibilität. 

Und warum? Erfassen Sie nicht nur jeden gefahrenen Kilometer und unterschiedliche Belegsarten, sondern rechnen Sie auch Ihre Spesen und Reisediäten korrekt ab. Verwenden Sie Reisevorlagen, mit denen ähnliche oder idente Reisen noch schneller ins System übertragen werden können.

Ihr Vorteil? Abläufe werden optimiert, Kosten und der administrative Aufwand gesenkt.

Kann ich meine Reisen auch gleich unterwegs erfassen?

Klar. Auch die Reisekosten-Software kann auf jedem Smartphone abgerufen werden. Ihr Vorteil? Dadurch wird das Erfassen der Belege von überall aus möglich. Kein Beleg geht mehr verloren. 

Wie funktioniert die Reisekosten-Software?

Schritt 1: Reiseplanung – Der Antrag wird mit z. B. Reiseziel, Reisedauer und geschätzten Kosten gestellt.

Schritt 2: Kontrolle und Genehmigung – Der / die Verantwortliche kontrolliert und genehmigt den Antrag.

Schritt 3: Belegsdatenerfassung – Ab Antreten der Reise ist es bereits möglich, Belege zu erfassen. Mit unserer mobilen Software jederzeit und von überall.

Schritt 4: Abrechnung – Nach dem Erfassen aller relevanten Daten berechnet das Programm die Reisekosten.

Schritt 5: Freigabe – Die Reisekosten werden vorgelegt und warten nach automatischer Benachrichtigung auf Freigabe.

Schritt 6: Auszahlung und Auswertung – Der gesamte Prozess kann in verschiedenen Auswertungen nachvollzogen und direkt in die Lohnverrechnung übermittelt werden.

Zusammengefasst

Warum passt unsere Reisekosten-Software zu Ihnen?

  • Weil das transparente Abwickeln von Reisekosten einfach möglich ist.
  • Weil automatisierte Workflows zeitsparende, strukturierte und kostensenkende Abläufe garantieren.
  • Weil die Weiterleitung in andere Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Zeiterfassung, Lohnverrechnung) reibungslos möglich ist.
  • Weil händisch geführte Reisekostenabrechnungen für gesetzliche und steuerliche Vorgaben fehleranfällig sind.
  • Weil Sie die Auswahl aus vielen vordefinierten Auswertungen haben.
  • Weil wir gemeinsam mit Ihnen Ihre individuell gestaltete Reports anfertigen.

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