Travel & Expenses

Geschäftsreisen sind ein wesentlicher Kostenfaktor für jedes Unternehmen. Ziel des Managements liegt eindeutig in der Optimierung der Reiseplanung sowie Kosten zu senken bzw. zu optimieren und den administrativen Aufwand zu verringern. Dieses Tool bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten beginnend bei der Beantragung, Planung, Buchung, Aufenthalt bis zur Abrechnung Ihrer Reise.

Travel_de

Ein umfassendes Projekt

  • Globale Reiseplanung nach firmeninternen Richtlinien (Sonderkonditionen bei z.B. bestimmten Hotelketten, Fluggesellschaften, Autovermietung,…)
  • Verfügbarkeit und Genehmigung der Reisemittel (Firmenauto, Firmenhandy, Laptop,…)
  • Reiseantrag und Genehmigung Mitarbeiterbezogenes Reiseprofil Reisedatenerfassung für In- und Ausland (gesetzl. Tages- und Übernächtigungspauschalen, Kilometergeldpauschalen,…)
  • Individuelle Belegartenerfassung (unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze,…)
  • Vordefinierte Konten
  • Zahlungsarten (Firmenkreditkarten, Rückerstattung der Rechnungen,…)
  • Gesetzliche und firmeninterne Spesensätze
  • Tagesaktuelle Umrechnungskurse, Reisekostenabrechnung und Auswertungen (Kostenbericht, Monatsbericht, Kostenstellenbericht,…)

Anwenderfreundlichkeit

Je nach Unternehmensanforderung haben Sie die Möglichkeit Definitionen unterschiedlicher Kategorien nach Ihren firmeninternen Richtlinien sowie Warnsysteme bei Kostenüberschreitung vorzunehmen. Unser Tool bietet Ihnen eine schnelle und effiziente Datenerfassung und Sie erhalten jederzeit einen Überblick des aktuellen Status Ihrer Reiseplanung. Weiters bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten z.B. Zuordnung von Kostenstellen oder mitarbeiterbezogene Reports. Die Reisekostenabrechnung durchläuft eine Vielzahl von Stellen in jedem Unternehmen, sodass eine transparente Kostenerfassung und ein zügiger Durchlauf dieser Abteilung von höchster Bedeutung sind.